Phönix

16   Dezember 2013 Tiefer als die oben erwähnten Cloud-Speicher geht www.my - datapool.ch. Auf dem Speichersystem von Meier Druck werden alle Daten wie gewohnt direkt ab Mac- oder Windows-Rechnern gespeichert. Die Dateien sind sofort im Internet mit den ent- sprechenden Passwörtern nutzbar. Die zoombaren Vorschauen der Bild-, Quark- oder InDesign-Dateien können zur  Kontrolle weltweit und 24 Stunden täglich geprüft werden. Zudem sind ganze Workflows wie Bildumrechnungen für Webshops oder andere Aufgaben möglich – ein Upload von Bildern via Web- browser kann als Beispiel automatisiert Umrechnungen in die gewünschten Zielformate wie Farbraum, Auflösung und Grösse starten.  Ergänzt wird der Funktionsumfang durch App-Zugang ab iPhone oder iPad auf die freigegebenen Serverdaten bei Meier Druck, inklusive Datensynchronisation. Hiermit haben die Kunden die aktuellsten Informationen wie Bildmaterial, Da- tenblätter, Produktebeschriebe immer lokal auf iPhone und iPad und können die Informationen auch ohne Internetverbin- dung (offline) nutzen.  www.my-datapool.ch Das Kopiersystem als dezentrales Cloud-Input-Gerät Für den Besitzer eines Digitaldrucksystems von Xerox, Canon und anderen gibt es neben dem Druck auch andere innovative Anwendungsgebiete. So digitalisiert Herr Meier cloudgestützt für Kunden alte gedruckte Dokumente zu Archivzwecken. Die Daten sind zehn Sekunden nach dem Scan bereits mit Volltext- suche auf einem iPad, iPhone oder jedemWebbrowser auf jedem Endgerät weltweit zu nutzen – automatisiert ohne manuelle Eingaben.  www.microtrade.ch Die Cloud für Digital- und Offsetdruck Seien es personalisierte Mailings, ein Webshop für Druckauf- träge, ein Shop für Kunstkarten und Bücher, die Liste an Mög- lichkeiten ist unendlich. In diesem Bereich tummeln sich be- reits viele Unternehmen mit einer .ch-Webseite. Schliesslich werden die angenommenen Aufträge in einem Billiglohnland erstellt und quer durch Europa transportiert. Auf Ökologie wird hier nicht geachtet. Es wird daher schwierig, in diesem Markt eine Nische zu finden. Vorteile hat Herr Meier mit seiner Dru- ckerei nur, wenn er schneller und bedürfnisorientierter den Kunden bedienen kann. Administration, Auftragsbearbeitung und Betriebs-buchhaltung uTraxx bildet im Bereich Business Process Management Aufträ- ge von der Offerte bis zur Abrechnung und Datenübergabe in die Betriebsbuchhaltung wie zum Beispiel Sage50 alles ab. Mit Sage50 werden Kreditoren-, Debitoren- und Lohnbuchhal- tungsaufgaben gelöst. Diese Leistungen können extern bei Service-Providern gehostet und genutzt werden. Natürlich hat auch der Treuhänder direkten Zugang zu den Daten, was bei KMU-Betrieben auch ein Vorteil sein kann, wenn Datenüber- nahmen zum Beispiel für die Mehrwertsteuerabrechnung an- stehen. www.utraxx.net und www.sageschweiz.ch Wie wird die Cloud-Zukunft? Die Produktionsprozesse sind heute bereits für Meier Druck und andere Betriebe als Cloud-Lösung möglich. Die Cloud bringt den Vorteil, dass Leistungen von Dritten auf standardi- sierten, leistungsfähigen Systemen genutzt werden können. Herr Meier muss sich nur noch überlegen, ob er die Daten in einer Schweizer Cloud oder irgendwo auf der Welt speichern möchte. Nicht jedes Produkt ist für die Cloud-Nutzung ideal, da ein Unterschied zum Verkaufskonzept ohne Cloud besteht, welche eine andere Kundengruppe anzieht. Mit der Cloud kann der Kunde aus einfachen standardisierten Vorlagen auswählen. Er erhält keine oder minimale digitale Beratung in Form von Webseiten oder Mails. Die Cloud ist daher nicht ge- schaffen, um beratungsintensive Aufträge entgegenzuneh- men. Die administrativen Aufgaben waren oder sind das gut gehü- tete Geheimnis eines jeden Buchhalters. In Zeiten von Face- book, Google plus und anderen ist bald nichts mehr vertraulich – den Nachrichtendiensten und Hackern sei gedankt, die alles daransetzen, an Informationen von Firmen und Personen zu gelangen. Der Sicherheitsaspekt ist ein wichtiges Kriterium für den Entscheid «Cloud – ja oder nein?», daher ist eine Schweizer Cloud-Lösung zu bevorzugen. Vom Scanner auf das iPhone/iPad in 10 Sekunden